In tijden waarin marges onder druk staan en kosten stijgen, is het belangrijker dan ooit om het risico op wanbetaling te beperken. Floridata ziet dat betaaltermijnen steeds vaker overschreden worden, met name door debiteuren uit Frankrijk, Italië, Spanje en Duitsland. Ook Allianz Trade ziet dat terug in hun Trade Global Survey. Tijdige en grondige controle van potentiële klanten is daarom cruciaal voor handelaren.
Frans voorbeeld uit de praktijk
Een Franse ondernemer veroorzaakte voor ruim € 40.000 aan schade binnen een straal van 400 km, verspreid over vier adressen en onder twee bedrijfsnamen. Alle leveringen liepen via hetzelfde btw-nummer.
Leveren ondanks waarschuwingen: een dure les
Een deelnemer werd in 2023 gewaarschuwd voor deze Franse debiteur met een bekende probleemstatus, maar besloot toch te leveren. Gevolg: openstaande facturen vanaf augustus 2023 tot oktober 2023 ter waarde van € 12.600. Bij een andere deelnemer staan nog facturen van eind 2024 en begin 2025, ter waarde van z’n € 20.000, ondanks dat ook zij eerder een waarschuwend rapport hadden ontvangen. De excuses van de debiteur blijven komen, maar betalingen blijven uit.
In een andere stad, onder dezelfde bedrijfsnaam en BTW-nummer begonnen de betalingsproblemen eind 2024, na drie maanden van levering. Ondanks de signalen bleef de deelnemer deze debiteur beleveren, waardoor uiteindelijk € 7.000 bleef openstaan. Gelukkig hebben enkele deelnemers het waarschuwende rapport ter harte genomen, waardoor schade hen bespaard is gebleven.
Eerdere problemen stammen uit 2007 & 2008
Via het BTW-nummer bleek deze ondernemer al bekend onder een andere bedrijfsnaam, gevestigd op twee verschillende adressen. Hier richtte deze debiteur reeds schade aan door betalingsverzuim in 2007 en moest een deelnemer na twee aanschrijvingen nog een “kleine” € 2.000 oninbaar afboeken. Een andere deelnemer zag zich op het andere adres een jaar later in 2008 ook genoodzaakt facturen ter waarde van circa € 10.000 na een tevergeefse incasso oninbaar af te boeken. Dit blijkt uit de HBAG data, die Floridata bij haar start in 2014 heeft overgenomen.
Grondige check via btw-nummer
Kortom: het is raadzaam om verder te kijken dan de bedrijfsnaam zelf. Soms blijkt uit een zoekactie op het BTW-nummer dat de onderneming onder verschillende namen en adressen opereert en dat er al eerder problemen zijn geweest. Cruciale informatie die wij ook vermelden in het opmerkingenveld van het debiteurrapport.
Vraag debiteurrapporten op bij Floridata
Bij Floridata kun je als deelnemer betaalstatussen van debiteuren opvragen. Deze rapporten zijn gebaseerd op actuele meldingen én historische gegevens. Vanaf 2014 is deze data verzameld door Floridata en vóór 2014 afkomstig van het HBAG. Laat je niet verrassen door debiteuren met een verleden. Een simpele controle, zowel op naam als BTW-nummer, kan duizenden euro’s schade voorkomen. Zoals dit praktijkvoorbeeld laat zien: een debiteurrapport is echt goud waard.
