De aanhoudende spanningen tussen de Verenigde Staten en Iran zorgen voor toenemende onzekerheid op financiële markten en in internationale handelsketens. Schommelende energieprijzen en verstoringen in logistieke routes zetten marges onder druk en vertragen betalingsstromen wereldwijd.
Voor de debiteurenadministratie vertaalt dit zich direct in een hoger risico op late betalingen en wanbetaling. Afnemers krijgen te maken met stijgende kosten en krappere liquiditeit, waardoor betaaltermijnen vaker worden opgerekt of niet worden gehaald.
Strak debiteurenbeheer
In deze context is strak debiteurenbeheer essentieel. Beperk risico’s door:
- Betaaltermijnen waar mogelijk te verkorten.
- Klantcontact te intensiveren bij signalen van vertraging.
- Kredietverzekeringen te gebruiken.
- Spreiding van afnemers.
Aanschrijven via Floridata
Deelnemers van Floridata hebben daarnaast nog een extra troef achter de hand: het versturen van een aanschrijfbrief via Floridata. Door de debiteur erop te wijzen dat probleemgedrag binnen de sector kan worden gedeeld, wordt extra druk uitgeoefend. De reacties hierop lopen uiteen, van een toelichting met (deel)betaling tot het uitblijven van enige reactie.
Identiteitsfraude: let op grote ongebruikelijke bestellingen van onbekende bedrijven
Een Floridata-deelnemer heeft recentelijk twee pogingen tot fraude vastgesteld, waarbij de identiteit van een bestaand bedrijf werd misbruikt om grote bestellingen te plaatsen. Bij deze exporteur werd een bestelling geplaatst van planten en accessoires ter waarde van meer dan €30.000. De bestelling werd gedaan onder een valse naam, waarbij gebruik werd gemaakt van de gegevens van een legitiem bedrijf uit Frankrijk. De leverancier nam rechtstreeks contact op met het betreffende bedrijf om een aanzienlijke aanbetaling te vragen vóór verzending. Daarbij bleek dat de genoemde contactpersoon niet bekend was bij de eigenaar van het bedrijf. Bovendien had het bedrijf zelf geen enkele bestelling geplaatst. De rechtmatige eigenaar bevestigde dat zijn bedrijfsgegevens zonder toestemming waren gebruikt en heeft hiervan melding gemaakt bij de Franse autoriteiten.
Enkele weken later volgde een tweede poging tot oplichting, ditmaal via een andere exporteur. Dankzij alert optreden van de transporteur werd het verband tussen beide dossiers gelegd. De transporteur herkende opvallende gelijkenissen in de bestelling en waarschuwde tijdig dat het mogelijk om fraude ging. Daardoor kon ook deze levering worden tegengehouden.
Extra waakzaam
Deze gevallen tonen aan dat fraudeurs steeds professioneler te werk kunnen gaan, waarbij ze gebruik maken van bestaande bedrijfsgegevens, professionele communicatie en geloofwaardige bestellingen om vertrouwen te winnen binnen de sector. Extra waakzaamheid is daarom noodzakelijk, vooral bij:
- Grote of ongebruikelijke bestellingen.
- Nieuwe klanten zonder bestaande handelsrelatie.
- Afwijkende leverings- of betalingsvoorwaarden.
- Dringende verzoeken met hoge orderwaardes.
- Communicatie via verdachte e-mailadressen of telefoonnummers.
Waakzaamheid en onderlinge communicatie blijven de beste bescherming tegen dit soort georganiseerde fraudepraktijken.
